Management / Encadrement :
- Vous organisez, planifiez et contrôlez l’ensemble des activités relevant du service : Priorisation des missions des agents, encadrement et motivation d’équipe, conduite de réunion, accompagnement au changement…
- Vous organisez le suivi de l’activité : conception, préparation et animation des réunions, rédaction des comptes-rendus, synthèse, gestion de projet…
- Vous gérez les équipes : congés, évaluation …
- Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des services du pôle ressources internes
- Vous élaborez les budgets des services, assurez le contrôle de gestion, les engagements de dépenses, le suivi de l’exécution
- Vous gérez les actes administratifs
- Vous assurez une veille juridique
- Vous apportez conseil et soutien aux différents services.
Finances :
- Vous préparez le budget de la ville en lien avec les élus et les services (tableaux de bord, contrôle de gestion…)
- Vous élaborez /analysez les documents budgétaires nécessaires à la gestion communale et à l’anticipation des besoins de financement de la collectivité
- Vous élaborez des analyses financières, des prospectives et proposez des solutions
- Vous assurez le suivi financier et la gestion des opérations d’investissement en dépenses et en recettes dans le cadre des marchés publics
- Vous gérez la dette
- Vous soutenez les recherches et le suivi financier des recettes et notamment des subventions
- Vous pilotez les projets Finances structurants (procédures comptables, dématérialisation de la chaîne comptable…)
Ressources humaines :
- Vous pilotez et mettez en œuvre la gestion des RH : vous participez à la définition de la politique de gestion des RH en collaboration avec la Direction Générale (adéquation des missions, moyens humains, tableau des effectifs, temps de travail, rémunération, régime indemnitaire, formation, GPEC, mode de concertation avec le personnel et animation des instances ad hoc…)
- Vous supervisez le suivi administratif (congés, procédure de recrutement, paie, congés maladie, départs en retraite…)
- Vous accompagnez la conduite du changement auprès des agents et des cadres (carrière, reconversion…)
- Vous pilotez les projets RH structurants (ex : plan de formation…)
Administration Générale :
- Vous assurez le pilotage de la commande publique, des assurances, de la gestion patrimoniale
- Vous soutenez les assemblées et la gestion des actes administratifs
- Vous suivez les marchés publics tant administratif et financier
- Vous pilotez les projets structurants (procédures internes, dématérialisation…)
