• Vous suivez et gérez les agendas de Madame La Maire et du cabinet
• Vous suivez le courrier des élus et les courriers signalés
• Vous rédigez des notes et des comptes-rendus divers
• Vous compilez et synthétisez les documents divers liés à l’activité du cabinet
• Vous préparez des dossiers pour Madame La Maire et le cabinet (notes, discours, etc…)
• Vous vous déplacez sur les lieux des cérémonies et des diverses rencontres en amont pour vous assurer de la bonne tenue des installations

Suivi des agendas

• Vous suivez l’agenda des directeurs de cabinets et de Madame La Maire
• Vous vous chargez de la prise de rendez-vous, des confirmations et des rappels
• Vous gérez l’agenda des adjoints en liaison avec les directeurs de cabinet

Suivi du courrier des élus et courriers signalés

• Vous rendez-compte du suivi des différents courriers et courriels des élus afin d’assurer la traçabilité des réponses
• Vous suivez les courriers signalés
• Vous rédigez et envoyez les différents courriers de réponse

Préparation des dossiers pour le cabinet et Madame La maire

• Vous imprimez des dossiers en exemplaires suffisants pour Madame La maire et le cabinet
• Vous relancez les services sur l’obtention des notes et supports portés à la connaissance de Madame La maire et du cabinet.

Titulaire d’un BAC+2/+3, vous avez au moins une première expérience en lien avec les collectivités territoriales.

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales
• Vous connaissez les différents acteurs de la vie locale
• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes autonome et force de proposition
• Vous gérez l’agenda et la prise de rendez-vous
• Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques
• Vous savez respecter les schémas et processus de validation et de décision

Savoir-être :

• Vous avez le sens du service public
• Vous avez le sens de l’intérêt général
• Vous avez la capacité de travailler en équipe
• Vous faites preuve de rigueur
• Vous faites preuve de discrétion
• Vous faites preuve d’une grande adaptabilité

• 1 journée de télétravail par semaine possible
• Titre-restaurant de 7 euros
• Horaires : 9h30 – 18h00
• Fourchette de rémunération : 2300 – 2500 euros mensuels net

Diarra THIAM