Ville d'Argenteuil

UN CHEF DE SERVICE GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Bienvenue à Argenteuil !

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d’Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d’envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d’adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

Argenteuil recrute

Un Chef de service gestion administrative des ressources humaines (F/H)

Objectifs du poste

Sous la responsabilité de la DRH, vous managez les services dédiés à la gestion administrative des RH, au développement des RH ainsi que celui dédié à la prévention hygiène et sécurité et impulsez la politique RH de la collectivité.

 

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Placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous coordonnez, gérez et contrôlez l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel et garantissez la sécurité juridique de l’ensemble des actes administratifs produits par le service. Vous serez particulièrement attentif à la qualité de service, l’optimisation des moyens et l’attractivité employeur.

Vos missions principales sont les suivantes:

  • Superviser les process de paie : faire le lien avec les différents partenaires (Trésorerie, CNRACL..) ou les directions, faire respecter les calendriers de paie, être soutien dans le process
  • Superviser la gestion de la carrière : contrôle des actes établis par le service, suivi des dossiers de promotions internes, avancement de grade
  • Gérer les demandes relatives aux situations des agents et conseiller les directions : réponse aux doléances, étude de situation salariale, de carrière
  • Animer une équipe de gestionnaires paie-carrière dont 2 coordonnateurs : définition des procédures de travail, organisation de l’activité du service, gestion des congés, conduite des entretiens annuels d’évaluation, définition des besoins en formation
  • Veiller à la prise en compte et à l’application des différentes évolutions règlementaires
  • Participer aux différents projets d’évolution menés par la direction : logiciel métier, outil de saisie.
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  • Formation de niveau I en droit public
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise des processus de paie
  • Aisance rédactionnelle
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Aptitudes relationnelles développées
  • Rigueur et autonomie dans le travail
  • Sens de la réserve et de la discrétion.
  1. Participation à la Mutuelle
  2. Chèques cadeaux

Imane RIZQ

Consultante en recrutement

06 95 28 49 32

imane@chasseursdetalents.fr

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  • Vous conseillez la Direction et mettez en œuvre la politique RH de l’établissement : sur la base de l’analyse des données en sa possession (enquêtes, documents de pilotage, textes réglementaires…), vous conseillez la Direction générale des services et la Direction politique dans le déploiement du projet d’établissement. En tant que DRH, vous êtes un expert métier sur lequel s’appuie la direction (générale et politique) pour prendre ses décisions. Véritable force d’anticipation et de propositions, vous avez un rôle de facilitant au service de la stratégie de l’établissement ;
  • Vous êtes un manager expérimenté : vous êtes le garant de la bonne marche du service et de la sécurisation de ses missions. Vous devez être capable de responsabiliser les agents placés sous votre responsabilité, de les faire monter en compétences et de les rendre autonomes notamment en organisant les missions dans un souci de polyvalence et redondance, d’efficience et de productivité. Vous garantissez l’extrême confidentialité et neutralité attendues de la part des agents placés sous votre responsabilité ;
  • Vous pilotez la masse salariale et les emplois :
    avec l’appui des compétences internes en matière de contrôle de gestion et de pilotage, vous organisez une cartographie des métiers (évolution, réglementation), afin de construire une véritable vision des besoins de l’établissement (personnel administratif et enseignants-chercheurs) ;
    vous organisez un suivi vigilant des prévisions et campagnes d’emploi, des opportunités à saisir (ouvertures de poste, statuts…) ;
    vous élaborez un plan de formation (pluri)annuel, en comprenant également l’anticipation sur les formations de prise de poste, des agents et des Enseignants-Chercheurs en étant force de propositions sur une offre adaptée ; sous la supervision du DGSA Ressources et Moyens, vous piloterez les groupes de travail nécessaires à l’élaboration des documents cadres (livret d’accueil, référentiels horaires, vademecum, …).
  • Vous réalisez un reporting structuré et régulier auprès de la Direction générale des services (DGSA et DGS) voire de la Directrice sur les questions stratégiques, avec des points d’avancement et des échéanciers. Vous réalisez les prospectives nécessaires notamment en assurant le suivi des enquêtes des tutelles comme outil de prévision et d’aide à la décision ; vous avez un rôle d’alerte et d’anticipation prospective sur des sujets et questions à traiter, sur les opportunités à saisir, sur les rappels d’attendus ;

 

  1. Formation BAC+5 minimum, vous bénéficiez d’une expérience avérée en matière de Ressources Humaines et en management d’équipe
  2. Vous êtes familier des SI-RH notamment du secteur public et idéalement de l’enseignement supérieur
  3. Vous avez des connaissances solides en matière de droit public.
  • Autonomie / Rigueur et Fiabilité
  • Loyauté
  • Capacité d’écoute / Discrétion
  • Capacité de discernement / prise de recul / analyse / décision
  • Capacité d’adaptation / réactivité /efficacité
  • Force de propositions / évaluation des options / recherche de solutions

Rémunération : Fonctionnaire Titulaire ou Contractuel : selon grille (Grade d’IGE) en fonction de l’ancienneté dans la fonction publique ou de l’expérience (1919 euros bruts mensuels à 4041 euros bruts mensuels) ; Régime Indemnitaire lié à la fonction et aux sujétions (800 à 1000 euros/mois)

 

Horaires : 36h hebdomadaires, possibilité d’une journée allégée (5h) Horaires flexibles.

9 semaines de congés payés et 10 jours de RTT.

Subvention transports en commun.

 

Droit au CAESUG (comité des œuvres sociales).

Possibilité de télétravail et prime pour les contractuels au bout d’un an.

Participation employeur attractive pour l’offre de restauration CROUS.

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Chef(fe) de service gestion administrative des ressources humaines (F/H)